Présentation de l'Association ASPEC L'Association ASPEC (Accueil et Soins aux Personnes Epileptiques et Cérébrolésées) est une organisation dédiée à la gestion de cinq établissements médico-sociaux spécialisés. Notre mission principale est l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap, souffrant d'épilepsie sévère ou de lésions cérébrales. Avec une capacité de 218 places agréées, dont 167 avec hébergement, et une équipe de 186 salariés. Contexte du recrutement : Dans le cadre d'un changement de logiciel de paie, l'Association ASPEC recherche un(e) Assistant(e) RH / Paie pour renforcer son équipe Ressources Humaines durant la phase de transition et garantir le bon traitement des paies et la continuité de l'activité. Missions : Sous la responsabilité de la Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : Dans le cadre d'un changement de logiciel de paie, les missions spécifiques pour un(e) Assistant(e) RH / Paie, en renfort, pourraient inclure : Collecte et mise à jour des informations des salariés: - Récupérer et vérifier les données administratives et contractuelles des salariés. - Saisir les informations dans le nouveau logiciel (données personnelles, contrats, éléments de rémunération, formations etc.). - Contrôler la cohérence des informations avec les dossiers physiques et électroniques des salariés. Saisie des éléments de paie : - Intégrer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.) dans le nouveau logiciel. - Vérifier la bonne reprise des données (historique, ancienneté, etc.) pour garantir une transition fluide. Test et validation du nouveau logiciel : - Participer aux tests de fonctionnement du nouveau logiciel de paie pour vérifier que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles. - Comparer les résultats de la paie avant et après migration pour identifier d'éventuelles anomalies. Soutien aux processus RH courants : Poursuivre les tâches RH habituelles comme la gestion des contrats, absences, affiliation à la mutuelle, etc., pour maintenir la continuité des services RH durant le projet. Profil recherché : Formation Bac +2 en Ressources Humaines ou Gestion de Paie Expérience réussie en gestion de la paie et administration du personnel Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de paie) Capacité d'adaptation dans un contexte de changement d'outil Rigueur, organisation et discrétion Conditions du poste - Type de contrat : CDD - Temps de travail : Temps plein. 35 H - Disponibilité : Dès que possible Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois