Intégré(e) à la direction des Systèmes et Technologies de l'Information, vous mettez en œuvre les processus administratifs et budgétaires de la direction, et assurez diverses missions de secrétariat/assistanat. MISSIONS PRINCIPALES : Administratif : - Mettre en œuvre le processus administratif budgétaire et d'achats/marchés dans le respect des procédures existantes - Instruire divers dossiers administratifs et/ou techniques - Assurer le suivi administratif et le renouvellement des contrats (licences informatiques, contrats énergétiques, gestion de flotte des équipements...) - Accompagner administrativement les collaborateurs de la direction - Assister au suivi de l'exécution budgétaire de la direction - Participer aux actions d'amélioration continue/qualité des process administratifs du périmètre - Coordonner la mise au point et prendre en charge une partie de la rédaction des marchés publics, en lien avec les chefs de projets et du service Achat/Marché - Suivre les commandes et les marchés Secrétariat/Assistanat : - Assurer le suivi des courriers ainsi que l'accueil/standard du service - Assurer le suivi documentaire, classement et archivage - Organiser les évènements et les réunions - Rédiger des notes d'informations et divers documents - Assurer la transmission de l'information (interne/externe) - Tenir et mettre à jour divers tableaux de bords du service QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES EXIGÉES : - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la communication - Travail d'équipe