Sous l'autorité du directeur eau et assainissement et de la DRH, vous assurez l'accueil et le secrétariat du siège et du service SPANC (Service Public d'Assainissement non Collectif). VOS MISSIONS Assistante SPANC - Accueil téléphonique et physique - Conseils aux usagers - Facturation - Contrôles administratifs des > 20 EH - Saisie informatique des dossiers préétablis sur le terrain par les techniciens SPANC - Planification des contrôles BF - Extraction des données (planification, relances, pénalités, statistiques) - Classement et archivage des dossiers - Mise en forme des rapports pour les usagers - Envoi des rapports aux mairies Assistante accueil/secrétariat - Accueillir le public - Gérer le standard téléphonique - Gérer et traiter le courrier (arrivée et départ) et les mails - Mettre en relation le public avec les différents services - Gérer les réservations de salles - Assurer la correspondance du directeur des services et de la présidente - Secrétariat administratif des instances communautaires : - Préparation des instances communautaire (envoi des convocations, élaboration des dossiers à l'attention de la présidente...) - Assurer la publication des actes - Tenir à jour et archiver les registres des actes - Transmission des marchés publics au contrôle de légalité