En collaboration avec la Direction et les Managers, le/la Gestionnaire Paie et Ressources Humaines élabore la gestion administrative du personnel et la paie, et, en tant que généraliste RH, il/elle met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, formation.) de la structure. Il/elle contrôle l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail. Il/elle contribue à l'organisation du dialogue social et participe aux opérations de communication interne. Missions : - Gestion du processus de paie et de l'administration du personnel - Elaboration et contrôle des fiches de paie o Collecter et analyser toutes les variables de paie du mois o Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (SAGE, migration vers SILAE - déploiement janvier 2025) o Éditer les feuilles de paie o Gérer la mise à jour des paramètres des logiciels de paie et de gestion des temps (Kelio) en collaboration avec les prestataires dédiés - Réalisation des déclarations sociales o Établir la DSN mensuelle et les déclarations trimestrielles/annuelles pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux o Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux et gérer les contrats collectifs - Gestion de l'Administration du Personnel o Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité.) o Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail.) - Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.) - Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.) - Communiquer, informer et faire du conseil juridique - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges...) - Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.) - Assurer une veille juridique et sociale - Gérer les intérimaires et le personnel en prestation de service - Gestion des ressources humaines - Concevoir et piloter une politique de recrutement - Concevoir des référentiels d'emplois et de compétences - Définir et mettre en œuvre les opérations de recrutement - Gérer les procédures d'embauche et intégration du personnel - Gérer la mobilité, les parcours professionnels et les carrières - Organiser le plan de formation et sa mise en œuvre - Organiser et réaliser les entretiens professionnels - Prévenir les risques psychosociaux en collaboration avec les services de la Médecine du travail - Aménager un poste et les conditions de travail - Identifier les aménagements nécessaires d'un poste de travail - Mettre à jour le DUERP - Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)