Vous serez en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l'assistanat polyvalent du pôle AJAP. Activités principales : Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA : - Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres) - Suivi des tableaux de bord du service - Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer) - Suivi - et participation aux expertises Assistanat du pôle AJAP : - Accueil téléphonique du pôle - Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .) - Référente de la communication et de l'intranet - Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE - Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique - Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT - Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle Au titre de l'achat : Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA Activités secondaires : - Saisie des traitements du registre RGPD sur le logiciel dédié - Engagements des dépenses sur SEDIT pour le service juridique Activités occasionnelles : - Participation à l'archivage des dossiers du pôle - Gestion de la boite mail COP en l'absence de l'assistante et de la responsable du service Commande Publique - Gestion des parapheurs du service Commande Publique en l'absence de l'assistante AP, pour VGA - Remplacement du magasinier en cas d'absence (permanences possibles sur le site de la voirie à Beaupuy) REMPLACEMENT D'UN AGENT POUR UNE DURÉE DETERMINÉE : à compter du 2 février 2025 jusqu'au 24 mai 2025 inclus. Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2024 Pour répondre à cette annonce : Envoyez une Lettre de Motivation OBLIGATOIRE et un Curriculum Vitae à l'attention de Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération De préférence par mail à : Gestionnaire recrutements Direction des Ressources Humaines Mutualisée Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com Ou par courrier à : Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération Maison du développement - Place du marché BP70305 - 47213 MARMANDE