Emploi de fonctionnaire, ou à défaut recrutement en CDD (contractuel de minimum 12 mois), Catégorie C. Vos missions: - Assistance à la gestion des langues (accueil, organisation, vacation, .) - Accueil intervenants - Organisation et suivi de l'assiduité apprenants - Gestion des fournitures, de matériel pédagogique - Demande achat sur l'application GED - Ordre de mission, billets, . et frais de déplacement (intervenants, apprenants, personnels, .) - applications SIFAC, CYTRIC, . - Demande des devis auprès des fournisseurs, transmission bon de commande et service fait - Gestion des fiches missionnaires, des fiches clients et fournisseurs - établissement tous contrats de vacation / fiche statutaire et mise en paiement vacations jurys - Secrétariat de la Direction des Formations, courriers - Secrétariat étudiants (attestations et certificats) - Repro et gestion des copies d'examens - Archivages des documents d'examens (sujets + corrections) - Archivage dossiers étudiants - Envoi et enregistrement des copies de diplôme, relevés de notes, attestation de réussite et suivi des demandes - Assistance à l'organisation des jurys de stage deuxième année, troisième année du cycle ingénieur (réservation salles, repas, .) - Assistance à l'élaboration des dossiers de jury, convocations, invitations - Assistance à la logistique événement Autres : - Toutes missions dans l'intérêt de la direction des formations, nécessité de service, - Maitrise et mise en œuvre de la Démarche-qualité, - Formations aux nouveaux outils, - Surveillance examen si nécessité, - Renfort en cas d'absence, - Alimentation intranet/internet - Connaissance du logiciel ADE ou autre serait un plus Une précédente expérience sur un poste similaire dans l'administration scolaire est indispensable.