L'assistant-e administratif-ve aura pour missions : 1. L'assistance du programme I²FA (Ingénieur International en Formation par Alternance) - Volet recrutement des étudiants internationaux : o Valider l'administration des dossiers de candidatures et émettre des relances o Être le point de contact des étudiants à chaque étape du processus o Être en contact avec les institutions en amont de l'arrivée des étudiants internationaux en France - Volet administration du programme : o Accompagner / inscrire les étudiants internationaux à différents organismes français o Accompagner les entreprises accueillantes dans la gestion des conventions de stage, contrats d'apprentissage ou contrats de professionnalisation o Etablir des conventions de mécénats ou de financements avec les entreprises et assurer leurs suivis 2. L'assistance au service SRI et du Responsable des Relations Internationales - Etablir des rapports d'activités, statistiques et bilans financiers pour les partenaires extérieurs - Assurer la gestion du planning, les comptes-rendus de réunions de service - Organiser les déplacements en tenant compte des spécificités liées à chaque pays (visas, attestation) - Suivre les commandes et les factures sur le logiciel comptable - Veiller à la mise à jour des bases de données du service, des processus Profil recherché : - Diplôme : bac +2 à bac +3 à dominante assistanat, idéalement connotée internationale, type BTS, BUT, Licence ou Bachelor - Anglais courant impératif et maitrise d'une seconde langue souhaitée - Expérience professionnelle : dans un service international, idéalement dans une structure de l'enseignement supérieur ou à l'international (mobilité d'échange ou professionnelle) - Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique), capacité à maitriser rapidement de nouveaux outils internes (Pollen, Rabelais, ...) Qualités : - capacité à travailler en équipe - qualité d'organisation, de rigueur et d'anticipation - capacité d'adaptation - compréhension et maîtrise de l'interculturalité