Pour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d'immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant administratif H/F Poste à pourvoir à compter du 02/01/2025. - Codification du courrier et des mails (variables). - Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion. - Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d'un immeuble ou d'une nouvelle gestion. - Demandes de renseignements aux salariés (informations relatives aux congés, aux accidents de travail, reprises de travail après un arrêt de travail, documents.) - Informer les salariés sur des demandes (nombre de jours de congés.) - Envois de courriers et de documents aux salariés (attestations, cas de dispense, titres d'habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers " Mutuelle", rendez-vous de liaison, demandes de congés, bulletins de salaire.) - Demandes d'authentification des titres de séjour - Réclamer aux salariés les titres de séjour renouvelés - Envois des factures aux comptables (médecine du travail, taxe sur les salaires, OPCO-EP, DUER.) - Médecine du travail (mise à jour des effectifs, demandes et suivis des rendez-vous et des visites médicales d'embauche, des inscriptions, récupérations des fiches d'aptitude à transmettre au gestionnaire RH Mandants, transmission des DUER et autres documents via le site). - Relancer les organismes tels que la CPAM, France Travail (ex-Pôle emploi) et refaire une attestation si nécessaire. - Récupération des documents auprès des différents organismes (situations de compte, attestations de pôle emploi, ...) - Enregistrements des bordereaux de la taxe sur les salaires sur le site. - Compléter le tableau des factures relatives à la formation professionnelle. - Déposer les DUER sur le Portail numérique dédié. - Préparation et envoi des CDD - Gestion des appels téléphoniques. - Classement, scan et préparation des archives. Poste à pourvoir à compter du 02/01/2025.