Assistant(e) de direction Lieu de travail : Ebreuil Type de contrat : CDI / 35h Travail au sein du bureau- Temps de travail modulable Salaire : 14€ Brut/Heure + Prime assiduité Date de prise de poste : Décembre 2024 ou Janvier 2025 (fermeture annuelle du 24 décembre au 05 Janvier 2025) Candidature : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à sarl.couvretoit03@gmail.com Présentation de l'entreprise : Couvretoit est une entreprise familiale spécialisée en couverture zinguerie, reconnue pour son savoir-faire et son professionnalisme. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique d'une quinzaine de salariés. Profil recherché : 2 Années d'expérience requise Excellentes compétences en communication et organisation Maîtrise des logiciels de gestion et de bureautique Autonomie et capacité à travailler en équipe Connaissance des procédures administratives et comptables Sens du détail et respect des délais Expérience dans un poste similaire souhaitée Responsabilités principales : 1. Accueil et traitement des demandes des clients internes et externes Réceptionner les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise. Apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. 2. Organisation et gestion administrative de l'activité Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du responsable d'entreprise. Rédiger des documents administratifs en autonomie, dans le respect de la charte graphique. Classer les documents selon les procédures internes de classement et d'archivage. Saisir numériquement les documents administratifs et devis. Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Participer à l'organisation de la logistique pour les nouveaux entrants et les formations. Organiser et suivre les salons et autres événements professionnels. 3. Suivi administratif des chantiers Préparer les déclarations, autorisations et locations nécessaires à la mise en œuvre des chantiers Établir la planification des équipes à l'aide d'un logiciel de planning. Créer les dossiers avant le début des chantiers (devis, autorisations, etc.). Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les transmettre aux collaborateurs concernés. Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les contrats et l'exécution des chantiers. 4. Exécution de diverses tâches comptables Réceptionner, trier et classer les pièces comptables. Saisir les informations liées aux pièces comptables dans le logiciel approprié. Produire des documents de gestion comptable de l'entreprise (déclarations de TVA, etc.) dans les délais. Préparer les documents administratifs et comptables en fonction des échéances. Suivre et relancer les paiements, passer les commandes nécessaires, etc. Préparer les feuilles d'heures avant l'établissement des bulletins de salaire. 5. Communication et gestion des réseaux sociaux Respecter la charte graphique et l'identité visuelle de l'entreprise. Suivre et développer le site web de l'entreprise. Développer la notoriété de l'entreprise au sein des communautés web. Animer les différents comptes de l'entreprise en respectant leurs spécificités. Créer des visuels pour les différentes plateformes. Rédiger ou relayer des contenus pour développer la visibilité. Lancer des sujets pour susciter le débat ou le partage d'expériences entre internautes. Réaliser des campagnes de publicité dans le cadre du budget alloué. Créer un plan marketing dédié aux réseaux sociaux et mesurer les résultats. Nous avons hâte de rencontrer notre future assistante de direction ! L'équipe Couvretoit.