Contrat CDI - Période d'essai 3 mois renouvelable une fois 39h/semaine 8h-12h et de 14h-18h (vendredi 17h) Possibilités d'évolution. Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public, clients et fournisseurs, noter les messages et planifier les rendez-vous. - Renseignements téléphoniques. - Visite du showroom - Traitement du courrier électronique. Gestion administrative : - Réalisation des devis, bon de livraison et facturation clients. - Réalisation des plannings de livraison et de reprise. - Préparation des remises de chèques, remises CB ou espèces. - Suivi et relance des paiements. - Suivi et commande des fournitures administratives. - Préparation et rédaction de comptes rendus (réunions, séminaires). Compétences demandées : - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Notions de gestion/comptabilité - Bonne capacité rédactionnelle - Bonne maitrise de l'orthographe - Développer et établir de bonnes relations avec les clients au téléphone et en personne - Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet