Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assistez le DGS dans ses missions, et prenez en charge la gestion des actes relatifs à l'activité du conseil municipal. Activités principales : - Assister le DGS dans l'exécution de ses missions - Gérer l'agenda du DGS (Répondre aux demandes faites par téléphone, mettre en forme les courriers, transmettre les parapheurs, prendre les rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus des réunions de direction) - Accueil physique, réception des appels téléphoniques - Préparer et participer au traitement des dossiers - Prendre en charge certains dossiers - Suivre le traitement des contentieux en liaison avec le service juridique. - Assurer la gestion des actes administratifs liés au conseil municipal : - Préparation de l'ordre du jour, des notes de synthèse (projets de délibérations et annexes), gestion des convocations et suivi de la procédure jusqu'à l'obtention du caractère exécutoire de l'acte. - Gestion des décisions municipales - Gestions des arrêtés relatifs à l'administration générale - Communication des documents entre la sphère des élus, l'administration et le DGS - Garantir la conformité juridique des actes - Gestion administrative générale : - Enregistrement du courrier de la collectivité, - Préparation et diffusion des notes de services, annuaire interne des élus, - Prendre en charge certains dossiers. Activités secondaires : - Assurer, de manière ponctuelle l'intérim de l'assistante de Madame le Maire (Une demi-journée par semaine en moyenne). - Assurer la gestion des plannings et du matériel nécessaire aux astreintes des élus. - Assurer une partie de l'organisation administrative, en lien avec l'élu en charge des cérémonies officielles. - Assiste les membres de la commission du PCS (Plan Communal de Sauvegarde) CONDITIONS D'EXERCICES : - Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus - Disponibilité - Obligation de réserve - Échanges fréquents avec les administrations de l'Etat (Préfecture, Sous-préfecture) et collectivités territoriales, les administrés - Echanges constants avec l'ensemble des services PROFIL : Titulaire d'un Bac + 3 minimum en droit des collectivités locales, vous faites preuve d'excellentes capacités relationnelles, d'une grande rigueur ainsi que de facultés d'adaptation et de réactivité. Compétences, savoir-être : - Connaissance du droit des collectivités locales, connaissance du fonctionnement institutionnel français. - Maîtrise de l'organisation de l'administration municipale. - Maîtrise des outils bureautiques. - Qualités rédactionnelles et de synthèse. - Courtoisie, sens de la discrétion, autonomie, rigueur. CONDITIONS DE RECRUTEMENT : - Titulaire de la fonction publique territoriale (cadre d'emploi des rédacteurs - catégorie B) - Poste accessible également aux contractuels - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prestations d'action sociale via l'ASSEM - Poste à temps complet (38h/hebdo et 18 RTT) - Participation à la prévoyance (possibilité d'adhérer au contrat groupe), Participation à la mutuelle, Chèques restaurant - Prise de poste souhaitée : janvier 2025 RENSEIGNEMENT RELATIF AU POSTE : Directeur Général des Services - M. SIMONETTI Tél : 05.61.60.95.12 Email : geoffroy.simonetti@ville-pamiers.fr JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION + CV - Date limite de dépôt de candidature : 24 décembre 2024 (17h)