MISSIONS 1. SECRETARIAT Accueil et traitement téléphonique, Frappe et envoi de mails, courriers, notes, fax, ordres de virement, étiquettes, et tous autres travaux administratifs : petites annonces, convocation aux réunions, listings .. Publipostage Réception du courrier et des livraisons Classement, archivage, Achat et maintien des stocks fournitures Réception des visiteurs Tenue des agendas, Tenue du dossier « fiches F » Courses diverses (poste, banque, etc....) Assurer les relations avec les antennes extérieures 2. ADMINISTRATIF Rédaction des contrats Tenue des livres de mandats Tenue du livre des envois Suivi des dossiers de la direction Rédaction des PV Gestion des candidats, tenue des tests 3. COMPTABILITE Règlement des factures / fournisseurs Rédaction et envoi de factures clients Tenue du répertoire des factures