Quels défis captivants en tant qu'Assistant adv (F/H) souhaitez-vous relever ? Ce rôle implique la gestion complète des processus contractuels, financiers et relationnels au sein de l'entreprise, garantissant le bon déroulement des opérations. 1. Gestion des Contrats et des Commandes - Préparer et suivre les contrats de vente, les devis, et les bons de commande. - Vérifier la conformité des contrats en fonction des réglementations du BTP. - Superviser les processus de validation des commandes en coordination avec les équipes commerciales. 2. Suivi de la Facturation et des Encaissements - Émettre les factures aux clients selon les modalités du contrat. - Suivre les paiements et les encaissements pour garantir un bon flux de trésorerie. - Relancer les clients en cas d'impayés ou de retard de paiement, en respectant les échéanciers définis. 3. Gestion de la Relation Client - Maintenir un contact régulier avec les clients pour répondre à leurs questions et gérer les litiges. - Assurer un suivi après-vente, particulièrement pour les projets de longue durée ou à forte valeur ajoutée. - Gérer les réclamations et les demandes de SAV en collaboration avec les équipes techniques. 4. Suivi des Projets - Assurer la coordination entre les différents services (technique, logistique, finance) pour garantir la bonne exécution des projets. - Veiller au respect des délais, en particulier ceux fixés dans les cahiers des charges. - Contrôler l'avancement des travaux, et informer les clients en cas de modification de planning. 5. Gestion des Documents Administratifs et Réglementaires - Préparer les documents administratifs nécessaires (ex : attestations de TVA, déclarations de sous-traitance, assurances). - Vérifier que les projets respectent les normes de sécurité, les réglementations environnementales et les obligations légales. - Classer et archiver les documents pour garantir leur traçabilité. 6. Coordination Logistique et Suivi des Livraisons - Planifier les livraisons des matériaux et équipements sur les chantiers. - Coordonner avec les fournisseurs et les transporteurs pour éviter les ruptures d'approvisionnement. - S'assurer que le matériel arrive en temps voulu et conforme aux exigences des chantiers. 7. Reporting et Analyse - Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les indicateurs de performance (KPI) des projets. - Analyser les résultats financiers, les coûts et marges des projets pour assurer leur rentabilité. - Fournir des rapports réguliers à la direction commerciale et aux chefs de projet. La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: CDI - Salaire: 36000 euros /an pour 39H par semaine - Télétravail partiel possible En rejoignant notre client, vous pouvez également bénéficier de ces avantages : - Prévoyance santé - Ordinateur professionnel - Tickets restaurants