Quai Cyrano, pôle administratif, recherche un.e responsable administratif et comptable PROFIL DE POSTE : Attaché ou rédacteur principal Comptabilité - Traitement des bons de commandes (coordination des commandes des responsables de pôles), paiement des factures (chorus, papier), relances éventuelles - Création d'un fichier de suivi des fournisseurs, mise à jour des outils de suivi - Accompagnement / Formation du personnel salarié à l'utilisation du logiciel Berger-Levrault et à la comptabilité publique (M4 /M57) - Création d'outils (tableaux de bord par exemple) pour développer la comptabilité analytique liée aux trois activités de Quai Cyrano : culture, tourisme et vin - Aide à la rédaction des éléments annuels : rapport d'activité, DOB, compte administratif, compte de gestion. - Travail quotidien avec la Trésorerie, le service comptabilité de la CAB pour assurer le suivi budgétaire et comptable de la structure et suivi de la trésorerie -Supervision de la régisseuse et du régisseur adjoint (vérification des bordereaux, des fonds de caisse, de la monnaie.) -Remise bancaires diverses en collaboration avec la régisseuse -Supervision des inventaires en lien avec la directrice, mise à jour du tableau stock Administration - Participation aux appels d'offres et contractualisations liées à l'activité de l'EPIC : matériel, assurance, copieurs. - Création de fichiers et tableaux de suivi des biens mobiliers et immobiliers de la structure - Préparation des comités de direction (délibérations comptables) et suivi des dossiers préfectoraux - Rédaction ou aide à la rédaction des contrats, conventions - Suivi des déclarations annuelles SACEM, SACD, Atout France. - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE, taxe sur les véhicules, IS) - Suivi et gestion des stocks de fournitures administratives, gestion des commandes - Suivi (voire création) d'éléments d'archivages Ressources humaines - Rédaction des contrats de travail, déclarations de vacances de postes, de DUE - Suivi administratif : Urssaf, médecine du travail et autres organismes partenaires - Suivi des traitements du personnel, rédaction des certificats administratifs mensuels, coordination des paies avec le cabinet comptable, gestion des mandats (en lien avec la directrice) Préparation et collecte taxe de séjour -En lien avec la régisseuse actuelle de la TS, maîtrise du logiciel de Taxe de séjour, relances éventuelles aux hébergeurs et préparation des délibérations Prérequis du poste -Maîtrise comptabilité publique ou privée -Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité, de gestion, de collecte de la taxe de séjour (Berger Levrault) -Connaissance de l'environnement touristique, du fonctionnement des EPIC Durée hebdomadaire : durée de 35 h (sans rtt) ou 38 h (avec rtt annualisés)