Cabinet d'avocats lyonnais recrute un(e) assistant(e) juridique et administrative. Le ou la candidat(e) devra posséder une bonne expression écrite et orale et une bonne présentation. Rigoureux(se), méthodique, autonome, le ou la candidat(e) devra également se montrer réactif(ve), diplomate et soucieux(se) du respect de la confidentialité. Le ou la candidat(e) devra êtes doué(e) d'une bonne capacité à communiquer avec les équipes, les clients et partenaires. Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un atout. Les missions confiées sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique ; Accueillir les clients au sein du cabinet ; Préparation de la salle de réunion ; Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous dictés ; Préparer les dossiers de plaidoirie ; Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers ; Établir et envoyer les factures ; Fixer les rendez-vous ; Assurer le suivi du calendrier en collaboration avec les avocats ; Relation avec les fournisseurs et les interlocuteurs du Cabinet Approvisionnement et commande des fournitures et vérification du stock fournitures Aide à la gestion administrative et financière du Cabinet en relation avec la secrétaire générale Gestion du courrier papier et électronique Relations avec les Greffes Prise de dates pour les assignations et enrôlements - enregistrement dans Secib Gestion du RPVA / Télérecours / Opalex / Plex Mise en forme des actes Rédaction des actes juridiques simples (constitution, signification, bordereaux) et contrôle de forme des actes juridiques Collecte, classement et archivage de documents administratifs et juridiques Suivi des protocoles internes au cabinet Concernant la vie au sein du Cabinet, vous vous inscrirez dans un travail d'équipe où les initiatives sont reconnues et un accompagnement assuré pour chacun, dans un cadre convivial. Le contrat Un temps partiel est envisageable. Vous devez transmettre un CV et une lettre de motivation pour l'étude de votre candidature.