Nous recrutons pour le 1er trimestre 2025 un(e) Assistant(e) gestion: Profil et compétences : - Formation et diplômes : Au minimum un CAP, un BAC en relation avec le poste à pourvoir. - Expérience : Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) en contact direct avec la clientèle. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance en générale des outils informatiques et applications internet. - Compétences relationnelles, avec un sens du service client et un esprit d'équipe marqué. - Forte capacité d'adaptation aux différentes situations et interlocuteurs, avec diplomatie et professionnalisme. - Organisation et rigueur permettant de gérer les priorités et de respecter les délais. Aptitudes professionnelles : - Capacité d'écoute active et aisance dans la gestion des urgences. - Diplomatie et sens de la confidentialité pour traiter des informations sensibles. - Initiative et autonomie pour résoudre des problèmes de manière proactive. - Loyauté, esprit d'équipe, et flexibilité - Rigueur administrative, capacité de concentration et sens de l'organisation Principales Tâches : (location) En collaboration directe avec les gérants - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Rédaction et diffusion des annonces - Prise de rendez-vous et traitement des dossiers de candidatures des candidats à la location - Rédaction des contrats et préparation des dossiers - Prise de rendez-vous avec les différents intervenants à la location (diagnostiqueurs, commissaires de justice etc...) - Classement et suivi des dossiers locatifs Principales Tâches : (gestion) En collaboration directe avec les gérants - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Saisi des dossiers sur notre logiciel de gestion - Saisi des encaissements des loyers sur notre logiciel de gestion - Saisi des informations nécessaires aux dossiers en cours sur notre logiciel de gestion (départ locataires, révision chaudière, attestation d'assurance...). - Classement administratif