Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 69 - VILLEURBANNE

Offre n° 184DSJF
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 novembre 2024

Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Renseigner les clients sur les services et prestations - Rédaction de devis - Préparation des documents administratifs Votre profil: - Maîtrise de l'outil informatique - Titulaire d'un CAP/BEP de secrétaire administratif(ve) et d'accueil ou d'un BAC serait un plus - Vous êtes autonome et vous savez gérer les urgences et le stress liés aux pics d'activité - Une première expérience dans ce type de poste est appréciée

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gestion du stressCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Comptabilité générale
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser le traitement des commandes
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Sténographie
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Services de déménagement

Entreprise

L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS

10 à 19 salariés

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