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- Détail de l'offre 184BRGP
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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - LYON 08
Offre n° 184BRGP
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 novembre 2024
Le secteur Habitat et inclusion recrute ! Missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique de l'établissement - Assistance de la direction dans le suivi des dossiers administratifs de la structure. - Traitement du courrier et des messages électroniques. - Rédaction et mise en forme des documents. - Tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité de la structure - Relais avec le service paie du centre ressources (transmission des éléments variables pour les paies, arrêts maladies, suivis des congés, suivis des décomptes horaires, suivi et préparation des dossiers d'embauche, demande de contrats) - Relais le service Comptabilité du centre ressources (transmission des devis et des factures, suivis des investissements.) - Relais avec le service RH du centre ressources, (suivi des demandes de formation, recherche d'organisme et devis, suivi des heures de délégations) - Suivi logistique : gestion et suivis des commandes des services. Le contenu de ces missions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service. Profil recherché : Diplôme type BTS secrétariat - Assistant de direction Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans des fonctions similaires Une connaissance du secteur serait un plus. Compétences requises : - Rédaction et mise en forme de document - Qualités dans la prise de note - Maitrise des outils informatiques (Pack Office) - Sens de l'organisation - Qualités relationnelles - Grande autonomie dans son travail - Sens de l'initiative Conditions de travail : CDD à temps plein, du 02 janvier 2025 au 31 mars 2025. De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE Salaire : CCNT du 15 mars 1966 Lieu de travail : Résidence Vienne - 134 route de Vienne à Lyon 8 Poste à pourvoir au 02/01/2025
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon Exp et Grille CC66
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS secrétariat Assistant direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
RESIDENCE VIENNE - ASSOCIATION ACOLEA
10 à 19 salariés
Basé à Lyon 8ème, le CHRS Résidence Vienne accueille, héberge et accompagne 48 jeunes, hommes et femmes, de 18 à 25 ans ainsi que 14 femmes sortantes de maternité avec leur nourrisson, orientés par la Maison de la Veille Sociale du Rhône. Les usagers sont hébergés dans des logements individuels au sein de la résidence, ou dans des logements en diffus en colocation Mme Maud VANDOOLAEGHE
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