Assistant / Assistante de direction (H/F) 974 - ST PIERRE
Offre n° 184DYWQ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
974 - ST PIERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 novembre 2024
Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur de la réparation automobile, spécialisée dans la carrosserie et la peinture de haute qualité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) en contrat d'alternance pour accompagner notre directeur et contribuer à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions : En collaboration avec le directeur et les équipes : - Gérer l'agenda du directeur et organiser les rendez-vous. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Accueillir clients et fournisseurs avec professionnalisme. - Gérer les appels téléphoniques et le courrier. - Assister dans la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus. - Suivre les commandes et les approvisionnements. - Coordonner les relations entre les différents services de l'entreprise. - Participer à des tâches en ressources humaines (gestion des absences, assistance à la préparation des fiches de paie). - Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients. Profil recherché : - Vous préparez un BAC+2 , assistant(e) de direction. - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur. - Sens de la discrétion et de la confidentialité. Rejoignez notre équipe et développez vos compétences tout en contribuant activement à nos activités !
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : % SMIC selon l'âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
STAND UP FORMATION SUD
Mme Camille RVIERE
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