Vos missions: Secrétariat commercial : - Veille annonces appels d'offres départements + prospection auprès des architectes - Production de dossiers de candidatures (cotraitant / mandataire) publics / privés - Suivi administratif concours / offres deuxième tour (avec établissement de pouvoirs suite validation honoraires) - Suivi des candidatures (attribution, perdu etc.) + statistiques - Gestion des interfaces de veille appels d'offres (M2BPO, BOAMP, AWS etc.) - Gestion plateformes en ligne (E-attestations, attestations légales ...) - Mise à jour / créations de mémoires / notes méthodologique (présentation générale + résumé équipes / compétences...) - Mise à jour / développement base de données architectes - Gestion CV collaborateur + fiches équipes - Création de fiches références - Mise à jour des chiffres / effectifs / présentation de la société - Gestion des pièces administratives appels d'offres (DC / Attestations sociales, KBIS, salariés étrangers etc.) Administratif : - Gestion des attestations nominatives gros chantiers - Établissements de contrats de sous-traitance (DC4) - Gestion des clés de signature électronique - Établissement de présentations commerciales sur PowerPoint Votre profil: - Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du BTP ou des appels d'offres publics. - Excellente maîtrise des outils de veille d'appels d'offres (M2BPO, BOAMP, AWS, etc.) ainsi que des plateformes administratives. - Bonne connaissance de la gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres et aux contrats de sous-traitance. Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais imposés. Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures internes. Esprit d'équipe : Aisance à travailler en binôme et à collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes. Proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des améliorations dans les processus.