Missions principales Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour des bases de données. Assurer les relations avec les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail.). Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. Optimisation des outils de la fonction RH Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie (SIRH)). Réaliser une veille juridique et sociale RH. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Recenser les besoins en recrutement. Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi. Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Gestion de la mobilité et de carrière Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire). Suivre les actions de mobilité ou de reclassement. S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. Formation Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. Activités éventuelles Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats. Assurer le suivi administratif des stagiaires, alternants (convention, dossiers.). Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne. Savoir-être Rigueur et organisation Polyvalence Qualités relationnelles Discrétion Capacité à travailler dans des délais contraints Esprit de synthèse et d'analyse Sens de la négociation Réactivité et disponibilité Sens du service Capacités rédactionnelles Autonomie