Hôte d'accueil - secrétaire - Lyon (H/F)

Hôte d'accueil - secrétaire - Lyon (H/F) 69 - LYON 09

Offre n° 184HHMM
Hôte d'accueil - secrétaire - Lyon (H/F)

69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 novembre 2024

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre bureau situé en bord de Saône. Sous la responsabilité de notre assistante de direction vous aurez en charge les tâches suivantes : Accueil physique des visiteurs Standard téléphonique d'Orial Gestion du courrier (arrivée et départ) Gestion des réservations (trains, hôtels, salles de réunions.) Commande de plateaux repas Approvisionnement et remise en état des salles de réunions (chaque jour) Commande et gestion des stocks du matériel de bureau fournitures, papiers, enveloppes, café, eau.) Attribution de tâches administratives en fonctions des besoins du service.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité - secrétariat
  • CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat comptabilité - secrétariat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Utilisation d'une machine à affranchirCette compétence est indispensable
  • Contrôler l'accès et la circulation des personnes
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Relayer de l'information
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités comptables

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres