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Responsable qualité / communication (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 184HJVL
Responsable qualité / communication (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 18 novembre 2024
Dans le cadre du déploiement de la politique qualité portée par la Direction de l'Association, vous exercez vos fonctions au sein de la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS), sous la responsabilité hiérarchique du Directeur. Votre poste à 80% d'un équivalent temps plein, se répartit pour 60% d'ETP sur les missions de responsable qualité / communication et pour 20% d'ETP sur une mission de soutien à la fonction de la responsable administrative et comptable. Cette répartition du temps étant indicative et devra s'adapter à l'intensité des missions selon les périodes liées au suivi de la démarche qualité et à celles du poste de responsable administratif. Vous travaillez notamment en étroite collaboration avec le Directeur, les Chefs de service et la Responsable Administrative et Comptable. Les missions : Sur le volet qualité et communication (60% d'ETP, à moduler selon les périodes de l'année) > Piloter la Démarche qualité eu égard aux exigences règlementaires du secteur social et notamment au respect de la Loi dite « 2002-2 ». > Assurer le suivi des actions du plan d'actions qualité. > Élaboration et suivi du calendrier des réunions qui en découlent. > Garantir la guidance méthodologique dans l'élaboration des outils et documents qualité dans une logique d'harmonisation des pratiques (gestion documentaire, trame de documents, référencement, diffusion.). > Assurer une veille règlementaire et technique. > Mettre en œuvre des actions de communication autour de la qualité. > Piloter la démarche méthodologique de gestion des risques (DUERP, Cartographie des risques usagers, événements indésirables, plaintes et réclamations). > Organiser la révision annuelle du Document Unique des Risques Professionnels. > Favoriser l'expression et la participation des personnes accueillies et de leur entourage. > Actualisation du site internet. > Communication en direction de donateurs potentiels dans le cadre de la Reconnaissance d'Intérêt Général. > Création, mise à jour de documents de communication interne divers. > Préparation de l'Assemblée Générale. Et plus particulièrement sur l'année 2025 : > Piloter la révision du Projet d'établissement. > Mettre en œuvre la démarche d'évaluation de la HAS grâce à la connaissance des méthodes d'évaluation. > Mener à son terme le déploiement du logiciel métier « Dossier de l'Usager Informatisé ». Sur le volet administratif (20% d'ETP, à moduler selon les périodes de l'année) > Suivi et traitement de dossiers, requérants analyse et initiative, concernant le personnel : notamment rédaction de contrats simples, validations de données de GRH, mise à jour de certains documents règlementairement obligatoires (DUERP, règlements, affichages, etc.) > Suivi et traitement de dossiers, requérants analyse et initiative, concernant le fonctionnement administratif : relations et contrats avec certains fournisseurs et prestataires, organisation de l'AG, etc. Profil et compétences requises >> Titulaire d'un diplôme de Bac + 3 à Bac + 5 en Management de la qualité ou équivalent ; un profil juridique pourrait aussi correspondre. Et/ou pratique professionnelle de plus de 5 ans dans le secteur social ou médico-social. >> Vous maîtrisez la méthodologie de projet. >> Doté d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un véritable sens de la pédagogie et de la communication. >> Vous avez le sens des responsabilités et un bon esprit d'initiative. >> Vous faites preuve de capacités d'adaptation nécessaires au travail en transversalité (au sein des équipes et en lien avec les partenaires). >> Vous maitrisez les outils bureautiques et les méthodes et outils de la qualité. >> Vos capacités rédactionnelles sont indispensables. >> Vos connaissances du champ réglementaire de la protection de l'enfance seront appréciées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Convention collective 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Concevoir et gérer un projet
- Mener une recherche et une veille d'information
- Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
- Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Évaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
ASSOCIATION HORIZON JEUNESSE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Thibaud Clouet
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