DESCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) à la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, le/la responsable adjoint/e des baux, du patrimoine et des assurances, a en charge la gestion des biens immobiliers de l'établissement de santé. Il participe à cet effet aux locations ou achats de locaux. Il met en œuvre les cessions de la politique de valorisation du patrimoine du GHU Paris, en lien avec le responsable des baux, du patrimoine et des assurances. Il contribue également au développement d'une vision stratégique de l'action foncière. Il/elle concourt ainsi à conseiller l'ensemble des acteurs impliqués dans les projets immobiliers, sur les aspects organisationnels, qualité et réglementaires afin de garantir la bonne fluidité et continuité des activités. Activités principales En lien permanent avec le responsable du département des baux, du patrimoine et des assurances, le/la responsable adjoint/e co-pilote la stratégie immobilière et patrimoniale du département. - Gestion de la politique de gestion immobilière active o Participer à la définition d'une politique de gestion immobilière active et à la déclinaison concrète des actions en cohérence avec la stratégie de valorisation du patrimoine o Favoriser les synergies au sein de l'équipe et de travailler en lien avec l'ensembles des départements, dans le cadre des projets immobiliers o Assurer un rôle de conseil, d'aide à la décision et à l'arbitrage, sur les dossiers de gestion immobilière notamment dans le cadre des actions de déploiement, de regroupement des services, d'occupation ou de libération des sites, pour le Directeur de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP, - Gestion comptable et financière de la gestion immobilière o Participer à la préparation et au suivi du budget (supérieur à 5,5 millions €), des loyers des structures, charges, impôts, et prévisions des dépenses mensuelles o Assurer le suivi des dépenses annuelles et la facturation mensuelle des loyers o Contribuer au suivi des taxes et impôts liés au patrimoine de l'établissement, demande de dégrèvement o Participer à la clôture d'exercice (point sur les comptes budgétaires, vérification des factures restant à payer, saisie des écritures comptables de clôture). - Gestion des relations locataires/propriétaires : o Assurer la relation avec les syndics, les propriétaires, les bailleurs, pour les bâtiments occupés : rédaction de courriers, gestion des parkings, gestion des clés et des bips, dégât des eaux, o Participer aux assemblées générales des copropriétaires o Participer au règlement des litiges, sous la supervision du Responsable des baux, du patrimoine et des assurances. - Gestion des assurances - dommages aux biens o Assurer le suivi administratif et financier du marché assurance « dommages aux biens » o Contribuer à l'engagement et suivi des dépenses, évaluation des dépenses annuelles (primes) o Traiter les factures de primes d'assurance o Participer à l'établissement des déclarations des sinistres Activités ponctuelles - Coordination : o Représenter le Responsable des baux, du patrimoine et des assurances, et/ou Directeur de la direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, à sa demande, au niveau interne et en externe o Participer à la définition du recensement des besoins dans le cadre de la recherche de locaux, au titre des projets immobiliers PROFIL Formations, Diplômes et/ou qualifications requises, compétences - Diplôme de Master 2 en Droit immobilier, ou expérience équivalente dans la gestion immobilière - Connaissance des outils de gestion de projet et d'amélioration continue