Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et comptable ( H/F) , pour l'un de ses clients situé à Bourron-Marlotte. Mission : Comptabilité générale - Saisie des écritures - Pointage - Rapprochements bancaires (2 banques) - Déclaration de TVA - Dossier de bilan (comprenant toutes les écritures de fin d'exercice et toutes les pièces justificatives des comptes) Facturation - Des bons de livraison après les avoir vérifiés avec les devis et les bons de commande - Des situations de chantier de fin de mois - Dépôt sur Chorus Dossiers d'appel d'offre - Analyse du règlement de consultation - Saisie des éléments techniques fournis par le bureau d'études - Recherche fiches techniques - Envoi en ligne Contrat de sous-traitance - Vérification des éléments reçus et rapprochement avec nos documents avant signature - Création dossier - Mise à jour des pièces de notre dossier administratif - Envoi sur les différentes plateformes Personnel - Etablissement des éléments de paye en fonction des feuilles d'heures de chaque salarié - Etablissement de tableaux contenant ces éléments et envoi au service de paye - Vérification des feuilles de paye établies - Virement des salaires - Création dossier des nouveaux salariés - Rédaction contrat Clients - Pointage et rappels - Encaissements Fournisseurs - Saisie des factures - Règlements Relations et travail étroit avec - Président de la société - Expert-comptable - Commissaire aux comptes - Banquiers - Assureur - Avocat - Architectes - Conducteurs de travaux - Tout membre du personnel - Clients - Fournisseurs Administratif - Elaboration de courriers et de mail en fonction des éléments fournis ou sous la dictée - Rédaction de devis via le logiciel de gestion commerciale - Prise d'appels téléphoniques si besoin - Saisie Inventaire - Réalisation et envoi des DEB (Déclarations d'Echanges de Biens) - Gestion salons Certification - Etablissement du dossier annuel de nos deux certifications FSC et PEFC pour le contrôle par un organisme extérieur certifié