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Chargé(e) de projet événements et stages (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 184JNRD
Chargé(e) de projet événements et stages (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 novembre 2024
Au sein du pôle égalité des chances, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous êtes en charge de l'organisation, de l'animation et du développement des 3 programmes qui suivent : * « Événements d'aide à l'orientation » sur le campus à destination de collégiens et lycéens (pilier 1) ; * « Stages d'approfondissement académique ou scientifiques » sur le campus à destination de lycéens (piliers 1 et 2) ; * « Stages d'accompagnement en début de classe préparatoire » à destination d'élèves en postbac (piliers 1 et 2). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Pour chacun de ces trois programmes : * Coconstruire les plans d'actions annuels, en concertation notamment avec les écoles de l'Institut polytechnique de Paris ; * Assurer le bon déploiement opérationnel de ces programmes ; * Gérer administrativement ces programmes, en lien avec la responsable budget du pôle (rédaction des bilans et appels à contributions, suivi financier.) ; * Assurer le lien avec les équipes des établissements dont des lycéens sont accueillis au sein de ces programmes (équipes de direction et professeurs référents identifiés) ; * Tenir à jour les supports organisationnels et informationnels nécessaires aux actions (lettres de mission, plaquettes, power point, tableaux de comptes-rendus, bases de données.) ; * Coordonner l'ensemble des parties prenantes à ces programmes, leurs contributions ; * Contribuer au suivi d'ensemble des lycéens accompagnés ; * Organiser tous partages ou retours d'expérience requis, auprès des lycéens ayant bénéficié d'un des programmes, des étudiants tuteurs ou enseignants-chercheurs, en vue d'une amélioration continue. Développement de ces initiatives * Qualifier les contacts de lycées obtenus durant l'action afin de les utiliser pour d'autres actions d'accompagnement du PEC ; * En lien avec le chef de service, concevoir la stratégie de développement de ces programmes (implication des autres écoles de l'Institut Polytechnique de Paris, de leurs étudiants.) ; * Contraintes particulières : Des actions et événements pouvant se dérouler en dehors du temps scolaire, les collaborateurs du PEC sont ponctuellement amenés à travailler en fin de journée, le week-end et les vacances scolaires selon un calendrier défini en début d'année scolaire, des journées de récupération étant accordées. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous disposez d'une formation supérieure bac+3 à bac+5, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans l'animation et l'organisation d'événements Vous êtes sensible à l'égalité des chances et sa raison d'être. Vous avez de réelles compétences de coordination et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A déterminer
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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