Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F) Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante : 1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes : -Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies. -Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée. -Créer les DA et les transformer en commandes. -Modifier et suivre les commandes jusqu'à la signature. -Relancer les interlocuteurs si nécessaire. -Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel. 2. Réception des Commandes : -Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR). -Contrôler l'exactitude des données saisies avant la fin du mois. -Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes. 3. Enregistrement des Flux Courts : -Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.). -Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement. -Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord. -Gérer le circuit de signature. 4. Gestion des Contentieux : -Suivre le "Circuit Rouge" pour les factures sans réception ou incorrectes. -Éditer et étudier les factures sans réception hebdomadairement. -Informer et collaborer avec les départements pour résoudre les contentieux. -Réaliser un reporting hebdomadaire et transmettre au service comptabilité. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Compétences : -Bonne maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples) -Connaissance SAP appréciée -Rigueur, aisance avec les chiffres, bonne compréhension liée aux commandes (imputation budgétaire, postes de commande.) -Capacité à rédiger des mails (bon orthographe, esprit de synthèse) -Sens du service et de la relation Télétravail : 2 jours par semaine - Après période de formation (environ 1 mois) Horaires : du lundi au vendredi : 8h30- 12h/ 13h-16h30 Alors si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !