Lieux de travail : Paris 9 - Neuilly sur Marne Organisation du travail : 4 jours de travail à Paris, 1 jour à Neuilly sur Marne Horaires : 7h30/Jour Spécificités liées à la fonction : Organisation dans le travail, maîtrise de Pack office, discrétion professionnelle Poste à pourvoir dès que possible DESCRIPTION DE LA DIRECTION : Pole 75I03 Dr Laure Gontard - Médecin chef de Pôle Virginie Feuilloy - Cadre supérieure de Santé Dr Salah Ménia - Médecin responsable de l'Accueil Familial Thérapeutique (AFT) Delphine Guenand - Cadre responsable de l'unité AFT DESCRIPTION DU POSTE ET DU POLE : Le Pôle I03 est un service de pédopsychiatrie sectorisé sur le 8ème, 9ème et 10ème arrondissement de Paris. Il comprend 3 CMP, 1 CMP et équipe mobile périnatalité et petite enfance, 1 CATTP adolescents, 1 CATTP 3/8 ans, un service d'Accueil Familial Thérapeutique et une unité d'hospitalisation parents bébés. L'équipe de secrétaires est composée de 7 secrétaires. Modalité de travail : 4 jours de travail à Paris 9ème service de l'Accueil Familial Thérapeutique dont 1 jour au service de la Petite Enfance. 1 jour de travail à Neuilly sur Marne au service de l'AFT MISSIONS : En lien avec le médecin responsable, l'encadrement et les professionnels du service : Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, des familles et du réseau Recueillir les demandes de rendez-vous de nouveaux patients, de réunions Participer à la tenue du dossier patient informatisé à partir du logiciel dédié (Cortexte) Effectuer la saisie de l'activité et superviser l'ensemble de la saisie de l'activité de l'unité Prendre des notes lors des réunions et assurer les transmissions des informations appropriées Participer à la gestion de la continuité des soins, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire Saisir et mettre en forme les rapports, les certificats et les courriers médicaux Traitement des documents « médicaux », tri, enregistrement, diffusion et archivage Accueil téléphonique et physique des enfants, de leur famille, entourage ainsi que des assistantes familiales Accueil téléphonique et physique des professionnels partenaires Implication à l'organisation des activités des soins (consultations, réservation des salles, dates des réunions etc.) Mobilité interne en lien avec les besoins du pôle PROFIL : Diplôme de secrétariat (médical)