Missions du service : L'agent-e assure des actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l'unité ESE, essentiellement sur les crédits CNRS et sur un ou plusieurs contrats de recherche CNRS ou/et Universitaire. Elle/Il assume ses fonctions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Pour se faire, elle/il doit maîtriser tous les outils du CNRS et de l'université Paris-Saclay. Activités principales de l'agent-e : Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité de recherche de l'unité : Établir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l'outil Geslab (CNRS) et SIFAC (UPSaclay) Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS et universitaire) Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions, aux services facturiers Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges) Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services de la délégation du CNRS à Gif sur Yvette et services centraux de l'Université Organiser, suivre et traiter les déplacements des agents-es en mission, sur Etamine et Notilus et SIFAC Établir les ordres de missions, effectuer des réservations d'hôtel et de transport en respectant les marchés publics en vigueur du CNRS et de l'UPSaclay, pour les permanents et invités Établir les états de frais sur la base de pièces justificatives et suivre le remboursement des frais aux agents-es Rendre compte à l'administratrice de l'unité Archiver et classer les documents comptables Accueillir les nouveaux entrants-es et permanents-es afin de les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant-es, Stagiaire) un jour par semaine Travailler en équipe Assister aux réunions d'équipe ou séminaire de l'unité Profil Connaissances, savoirs : Les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques Les outils de gestions financières et comptables des tutelles Les techniques de communications La bureautique Savoir-faire : Appliquer les règles financières et comptables Savoir gérer son activité, hiérarchiser et organiser ces tâches en tenant compte des échéances et des contraintes Mettre en œuvre des procédures et des règles Accueillir les nouveaux entrants et les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire) Travailler en équipe Utiliser les outils de bureautiques de base Utiliser les divers outils de gestion des tutelles Archiver et classer les documents comptables Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Savoir-être : Sens de l'organisation Respect de la Hiérarchie et de l'autre Disponibilité et être cordiale Sens du relationnel Sens de la confidentialité Rigueur et fiabilité Réactivité