MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - F/H Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et vos principales missions sont : - Administratif / Secrétariat courant : o Réception, dépouillement, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants o Gestion des appels et accueil des visiteurs o Rédaction de courriers et courriels, mise en forme de document, o Préparation et affichages constats, o Établir et produire tous documents administratifs demandés lors des demandes de : financements, des rédactions des VEFA, des cautions d'indemnités, des GFA, des DO, RCP, etc o Rédaction DROC, DAT, o Transfert de PC, o Tableaux des bords : suivi opérations en cours/ suivi des agréments, suivi des documents administratifs entreprises et sous-traitants, des tableaux appels de fonds, o Rédaction de factures, notes d'honoraires, etc o Saisie notes de frais, o Commande et gestion des fournitures, o Archivage et classement de l'ensemble des documents administratifs, o Gestion La Poste (achats timbres, courriers recommandés, etc) o Enregistrement nouveaux salariés, contrats écoles, enregistrement OPCO, suivi des CP, adhésion mutuelles, prévoyances, suivi arrêts de travail, - Marketing/publicité : o Gestion réseaux sociaux o Affichage des contenus, o Publicité o Rédaction des « post » Votre profil : - De formation immobilière, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire - Vous avez idéalement une expérience dans le domaine immobilier - Organisation et autonomie son des termes qui vous définissent