Principales Missions Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée). - Planification des ateliers de formation - Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d'informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes d'utilisateurs, émargement, Aide à la diffusion des supports de formation (mise en ligne, édition), suivi post formation, suivi des absences.) - Organiser les ateliers de formation sur le plan logistique (planification, réservation des salles, gestion du matériel et des consommables, etc.) - Participer à la coordination des ateliers de formation : préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion, participation aux réunions d'équipe, reporting (CP Atlas et Service ressources humaines) . L'Assistant est amené à côtoyer au sein de son environnement professionnel et de ses missions - les chefs de projet Atlas, - les Responsables Utilisateur Atlas - les référents Atlas - les formateurs Atlas - les utilisateurs de l'UCLy, - le chargé de mission conduite du changement De manière plus ponctuelle, l'Assistant pourra par exemple traiter des tâches associées à la gestion de projet comme : - Assister le chef de projet et la Responsable utilisateur formation dans l'organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires - Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions, - Créer des reporting et des états d'avancement - Accompagner la conduite du changement - Outils spécifiques : Utilisation de logiciels SYNERGIE, MOODLE, ATLAS, Utilisation de OUTLOOK, TEAMS, EXCEL PROFIL - Rigueur et Organisation - Compétences relationnelles - Gestion du temps - Capacité à travailler en équipe - Adaptabilité et Flexibilité Durée: dès que possible et jusqu'au 30.11.25