Noisy-le-Grand est en quête d'un collaborateur professionnel et talentueux pour devenir son coordinateur du pôle "assemblée" et actes administratifs. Unissez vos compétences et votre talent à notre équipe dynamique du pôle "assemblées et actes administratifs" et participez activement au développement de notre ville. Votre mission au quotidien : Sous la bienveillance du directeur adjoint des affaires juridiques et des assemblées, votre rôle principal consistera à soutenir et à seconder efficacement le directeur dans la gestion opérationnelle du pôle "assemblées et actes administratifs". Vous serez chargé de préparer rigoureusement les séances du conseil municipal et de veiller à la validité juridique des décisions administratives soumises à l'approbation. Un volet essentiel de votre mission sera d'innover les procédures existantes et d'améliorer constamment la qualité des documents produits. Vous participerez activement à la modernisation des outils de gestion administrative, pilotant notamment le déploiement d'un nouveau logiciel métier et formant les utilisateurs. De plus, vous assurerez la rédaction et la vérification des rapports, notes de synthèse et délibérations pour les séances du conseil municipal, tout en maintenant une vigilance continue sur la conformité réglementaire et juridique des documents administratifs. En tant que personne ressource, vous garantirez également la transmission et la publication des actes administratifs, ainsi que la gestion des demandes de communication, contribuant ainsi à l'efficacité et à la transparence des processus au sein de la collectivité. Vos compétences utiles : Nous recherchons un nouveau collaborateur doté d'une connaissance approfondie de l'organisation des services municipaux ainsi que des procédures administratives internes. Votre expertise en droit administratif et en droit des collectivités locales constituera un atout essentiel pour assurer la conformité et la légalité des actes administratifs. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et logiciels tels que Word, Excel, Outlook et Sedit Marianne finances, vous permettant ainsi de gérer efficacement les tâches administratives complexes. Votre capacité à travailler en équipe et à inspirer une cohésion d'équipe sera cruciale pour soutenir et conseiller les élus dans leurs fonctions. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre méthode et votre sens aigu de l'organisation, vous permettant de respecter les délais et de planifier efficacement les activités. Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à hiérarchiser les priorités sont également des qualités qui contribueront à votre succès dans ce rôle. Votre dynamisme, votre efficacité et votre disponibilité font de vous le candidat idéal pour assumer des responsabilités de management et d'animation au sein d'une petite équipe, tout en garantissant la qualité et la sécurité des processus administratifs municipaux. Vos prochaines étapes : Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'intégrer une équipe dynamique au sein du pôle "assemblées" et actes administratifs, nous vous invitons à rejoindre notre aventure collective en accédant au lien suivant : https://jobpublic.fr/j/333534