L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le groupe UTOPI et rattaché à l'ESAT Utopi St Jacques Un.e Secrétaire commercial.e Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire. Description du poste : Sous l'autorité de la direction, ce poste s'articule en deux volets : secrétariat sur le site de St Jacques et secrétariat commercial, en étroite relation avec les services du Siège de l'association et occasionnellement les équipes Utopi des différents sites : Accueil téléphonique et physique (personnes en situation de handicap, collègues, parents, clients, visiteurs, partenaires, livreurs.) Rapprochement de factures fournisseurs Campagne d'information fournisseurs suite à l'installation du logiciel de dématérialisation des factures Mise à jour du fichier client sur le logiciel GESSI Constitution d'une base de données suite à un salon, relance des contacts Contribution à des actions de prospection ciblées, sur les réseaux sociaux par exemple Toute autre mission définie par la Direction pendant la durée de la mission Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine du secrétariat - assistanat exigé - Aisance relationnelle, capacité de collaboration au sein de l'équipe pluridisciplinaire - Très bonne aisance avec l'outil informatique (Office), la connaissance d'un logiciel de facturation est un plus - Capacité organisationnelle, rigueur, bonne autonomie, force de proposition - Vous portez un intérêt pour la mission de notre établissement, la connaissance du public accueilli est un plus, - Permis B requis Contrat proposé : - CDD à 80%, soit 28h/ semaine, à pourvoir au plus vite jusqu'au 22 décembre 2024 - Jours de présence : lundi - mardi - jeudi - vendredi - Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur Modalités de recrutement : Date limite de candidature le 1er décembre 2024 Référence de l'offre : 2024-404 secrétaire Esat St Jacques CDD 0.8 ETP