Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE).Vous aurez également en charge d'assurer l'exécution et le suivi budgétaire ainsi que les marchés publics de l'ensemble de la direction. Dans ce cadre, vos activités seront : Pour le PLIE: - Assurer la préparation, le suivi et le fonctionnement des Commissions Techniques d'Admission et de sorties (CTAS) - Assurer le secrétariat des CTAS: Préparer les CTAS, être l'interlocuteur auprès des référents de parcours et des partenaires de la CTAS, rédiger les courriers de convocation et des relances auprès des bénéficiaires, mettre à la signature les contrats d'engagements et en assurer le suivi. - Saisir sur le logiciel de suivi d'activité "VIeSION" - Elaborer les modes opératoires et guide des outils métiers (viesion-Neo-RSA) - Assurer l'exécution budgétaire de l'ensemble de la direction - Mettre en place et suivre les tableaux financiers et/ou outils correspondants pour assurer l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement de la direction - Mettre en place les outils pour une comptabilité analytique concernant le PLIE pour le Fonds Social Européen et faire le lien avec les autres services de la CAPI - Suivre l'exécution du budget et ses modifications éventuelles tout au long de l'année (AS, DM, bons de commandes, mandats/titres de toute la direction...) - Transmettre régulièrement les engagements, les états des dépenses auprès des chargés de mission et assurer le suivi de l'exécution - Elaborer et suivre les bons de commandes Sur le volet administratif et Financier: - Préparer, rédiger et suivre toutes les dépenses, demandes de subventions et recettes au sein de la direction, en lien avec les chargés de mission - Saisir et préparer le budget annuel Suivre les dépenses et les recettes - Être l'interlocuteur avec le service finances et des chargés de mission de la direction et de la directrice - Être référent administratif et financier de nouveaux dispositifs mis en place par la direction : exemple le soutien à l'achat de vélos à assistance électrique en lien avec le chargé de mission référent. - Travailler sur la mise en place d'outils de suivi en lien avec le (s) chargé (s) de mission référent - Être référent sur les marchés publics : préparation des pièces techniques et administratives et lien avec le service commande publique - Procéder à l'élaboration d'avenants des marchés - Suivre le volet financier et administratif de tous les marchés en lien avec le (s) chargé (s) de mission Compétences attendues: Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement Connaître les règles de la comptabilité publique Connaître les textes réglementaires en vue de leur application principalement le code des marchés publics Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi Savoir établir et suivre les dossiers de subventionnement et notamment ceux du FSE Maîtrise du suivi et du contrôle des exécutions budgétaires Maîtrise des procédures courantes de marchés publics Maîtriser les écrits professionnels : courriers administratifs, notes, comptes-rendus Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants et les logiciels spécifiques (« CIRIL finances », « VIeSION », « ma démarche FSE ») Maîtriser les techniques de gestion du temps : hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Respecter les délais réglementaires Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèque