Assistant Administratif (H/F) 47 - BON ENCONTRE
Offre n° 184PBVD
Assistant Administratif (H/F)
47 - BON ENCONTRE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 novembre 2024
Dans le cadre d'un remplacement de congés maladie vous aurez pour missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique de l'activité location et garage APREVA - Réalise une partie des tâches administratives et de secrétariat (édition des contrats de location, gestion en lien avec les points relais,..) - Gère la base location - Travaille en lien avec la coordonnatrice et l'encadrant technique Fonctions principales : Accueil téléphonique et physique : - Accueillir et informer les bénéficiaires des services et des conditions d'accès aux prestations d'APREVA - Lien régulier avec les prescripteurs sociaux (France Travail, CMS, Structures sociales,...) pour la prescription et le suivi des dossiers bénéficiaires - Effectue des tâches de secrétariat : standard, courrier, RDV ... Gestion administrative : - Utilise l'outil informatique et les logiciels adaptés, entre autres pour ses diverses tâches administratives, de gestion ou de préparation d'activités - Effectue des tâches de secrétariat : standard, courrier, RDV Gestion des locations de véhicules sur notre logiciel métier - Préparation des données préalables aux contrats de location - Lien avec les points relai sur le département pour le suivi administratif - Suivi des mises en paiement bénéficiaires et prescripteurs
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel
Travail en journée
sur 4 jours - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1463.23 Euros à 1463.23 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Piloter une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
A P R E V A
6 à 9 salariés
M. . .
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