Missions Générales : - Accompagnement des agents, des services et des prestataires - Recevoir et orienter les demandes physiques, téléphonique et prendre des messages - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Conseiller et renseigner sur les procédures et sécuriser les pratiques auprès des services - Rechercher des informations, notamment réglementaires Planification et suivi : - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer..) - Utiliser des logiciels et des progiciels - Gérer et actualiser une base d'informations/tiers - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Gestion du courrier arrivé / départ (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers) Gestion carrières et formations : - Gestion administrative du personnel - Gestion des dossiers du personnel - Organiser la constitution et la mise à jour, le transfert des dossiers Gestion Financière : - Exécution des budgets - Vérifier et valider les bons de commandes - Gérer et suivre les engagements en dépenses et en recettes - Contrôler les factures, les mandater et transmettre les flux au comptable public - Gérer les dépenses et les recettes d'investissement du budget principal et des budgets annexes - Suivi administratif et financier des Marché publics - Suivi des demandes de paiement des subventions - Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement des finances - Gérer les déclarations trimestrielles de la TVA - Tenir et mettre à jour différents tableaux statistiques et tableaux de bords - Rédaction de courriers, certificats administratifs. Niveau, formations et compétences nécessaires : - Bac et/ou expériences professionnelles - Formation sur logiciel de gestion du personnel appréciée - Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment des intercommunalités - Bonne connaissance des outils informatiques - Connaissance en comptabilité publique appréciée (Nomenclature M57) - Connaissance des statuts - Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences