Notre client SAFRAN HELICOPTER ENGINES recherche pour son site de Bordes À propos de la mission - Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative - Gérer l'agenda des responsables - Organiser un bon fonctionnement au niveau DI avec les autres assistant(e)s des secteurs lors des absences. - Assurer le binôme de l'assistant(e) de direction DI durant ses absences. - Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements - Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges. - Organiser les déplacements (véhicules, hôtels, avions, taxis, ...) - Saisir et effectuer des contrôles dans SAP (déplacements, notes de frais, gestion des DA/CA, .) - Compiler les Faits marquants - Assurer le rôle de correspondant informatique - Réaliser les DPI - Diffuser les notes de nomination, organisation, ... - Accueillir des nouveaux collaborateurs ou stagiaires au sein du Département ( Accès informatiques, ligne téléphonique, installation...) et mettre à jour le livret d'accueil - Réservations des salles de réunions - Wokflowgen dépannages & petits travaux 2I - Mise à jour des 2 indicateurs "budgets de fonctionnement 2I" et mise à jour de la communication écran - Gestion planning des formations 2I Rémunération & Avantages Rémunération : 16,00 EUR - 18,00 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 19,36EUR - 21,78EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Prime 13ème mois - Allocation énergie Profil recherché - BAC+2 A BAC+4 - Expérience : au moins 3 ans - Maitrise de l'anglais intermédiaire - Informatique : SAP, pack office, bureautique - Savoir-être : autonomie, rigueur, discrétion, bonne gestion des priorités, aisance dans la diversité des missions - Expérience : Entre 24 mois et 5 ans