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Assistant(e) de gestion administrative en alternance (H/F) 69 - GENAS
Offre n° 184PWWT
Assistant(e) de gestion administrative en alternance (H/F)
69 - GENAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 novembre 2024
Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. ATTENTION : la zone n'est pas desservie par les transports en commun MISSION : En tant qu'Assistant(e) de gestion en alternance, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers, etc.) - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrant ainsi que l'accueil clients - Réaliser des tableaux de bord pour le suivi de l'activité de l'entreprise Gestion comptable : - Aider à la gestion des factures fournisseurs et clients - Suivre les paiements et relances clients - Assister le service comptabilité dans les tâches quotidiennes Suivi de la gestion commerciale : - Participer à la préparation des documents clients - Recevoir et renseigner la clientèle - Veiller au respect des consignes par les clients au sujet des véhicules - Assurer la bonne présentation de l'agence - Maintenir une bonne relation client. - Fidéliser les clients PROFIL RECHERCHE : Formation : Vous préparez un Bac +2 minimum en gestion, administration des entreprises, comptabilité, management ou équivalent Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des bases de la relation client et de la gestion. - Bonnes capacités d'organisation et rigueur - Sens de l'initiative, autonomie et courtoisie
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Entreprise
PJRH & GESTION
Mme Anissa NOUARI
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