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Assistant administratif (H/F) 83 - TOULON
Offre n° 184PZQV
Assistant administratif (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 novembre 2024
Et si vous mettiez à profit vos talents d'organisation, de gestion administrative, et vos connaissances en comptabilité pour accompagner l'évolution de nos 2 sociétés ? PACA Ventes est spécialisée dans la distribution et la maintenance de matériels des marques Takeuchi, Hidromek et Evoquip. La Société Newloc est une société spécialisée dans la location de matériels et outillages pour le bâtiment, les travaux publics, l'industrie. Les fonctions supports (Finance, RH, ADV, Marketing) accompagnent le développement de nos 6 agences sur la région PACA. Grâce à leur implication, leur engagement et l'autonomie qui leur est confiée, nos près de 70 collaborateurs s'appliquent chaque jour à donner le meilleur pour nos clients. En janvier 2023, afin de les accompagner dans leurs projets de développement, nos 2 sociétés ont intégré le Groupe Dubreuil. Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que nous avons été certifiés pour la première fois par le baromètre Great Place To Work en septembre 2023. Rejoignez notre agence de Toulon (83) en qualité d'Assistant administratif / Assistante administrative en CDI. Sous la responsabilité de Stéphanie, Responsable Comptable, vous aurez pour missions : - La gestion des sinistres (constitution des dossiers, lien avec les assurances, déclarations diverses, suivi des expertises, des indemnisations, refacturations etc..) ; - La gestion des flux administratifs liés au parc véhicules VL/VU/PL de nos sociétés (cartes grises, attestations d'assurance, PV, cartes carburants, télépéages etc..) ; - Le suivi de certains contrats de prestation (conformité bâtiment...) ; - Participer à certaines missions comptables en collaboration avec l'équipe financière ; - La mise en place d'une démarche d'audit qualité client (enquête de satisfaction, reporting et préconisations). Venez nous rejoindre si : - Vous disposez d'une première expérience sur une fonction administrative, acquise idéalement dans un environnement exigeant (cabinet d'assurance, d'audit, comptable etc..) et maîtrisez le pack office ; - Vous avez des notions ou une première expérience sur des missions comptables ; - Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité dans le suivi de vos missions, votre rigueur, votre capacité à organiser, à structurer et à rendre compte de vos actions ; - Vous avez un excellent contact client, et savez adopter le comportement approprié face aux différentes situations. Si vous êtes toujours là et intéressé(e), si vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et aimez le travail d'équipe. Alors ce poste est pour vous ! Pour ne rien vous cacher, chez PACA Ventes, nous vous proposons : - Un CDI de 39h par semaine du lundi au vendredi (heures supplémentaires majorées) ; - Un salaire fixe + une partie variable trimestrielle et annuelle ; - Une mutuelle avantageuse pour vous et votre famille ; - L'opportunité de profiter des avantages du Groupe Dubreuil (Offres privilèges) et des opportunités d'évolution. Si nous avons attisé votre curiosité et que vous souhaitez avoir plus d'informations sur le poste : - Rendez-vous sur notre site internet https://www.groupedubreuil.com/offres/ - Ou contactez directement Eve Tabary, Chargée RH : eve.tabary@newloc-paca.fr ou au 06.79.99.46.12 Si votre profil nous intéresse, nous vous inviterons à réaliser un entretien vidéo afin de vous connaitre un peu plus. Vous recevrez alors un mail avec un lien qui vous permettra de répondre en vidéo à quelques questions. Embarquez à bord du Groupe DUBREUIL pour fêter avec nous les 100 ans de passion du Groupe et suivre les aventures de notre skipper Vendéen, Sébastien Simon, lors de sa participation au Vendée Globe : https://www.youtube.com/watch?v=M_6PwkNucNw.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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