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Chargé de planification et secrétariat (H/F) 42 - SORBIERS
Offre n° 184QBCR
Chargé de planification et secrétariat (H/F)
42 - SORBIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 novembre 2024
Rejoins l'équipe SERYNIS ! Tu es à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif, dans une entreprise artisanale ? Tu as des compétences solides en gestion de planification et de l'administration ? Tu es rigoureux, organisé, et à la fois capable de partager ouvertement avec tes collègues ? Tu as de l'ambition et tu te sens prêt à participer à l'organisation du travail de l'équipe ? - Intègre une équipe jeune et dynamique ! - Évolue dans un environnement bienveillant, ou tu pourras dialoguer avec le Directeur Général autant qu'avec tes coéquipiers. - Dispose d'une grande liberté d'initiative et d'autonomie au sein d'une équipe soudée ! - Donne du sens à ton travail : Engage toi avec nous dans la protection de l'environnement, un secteur en forte croissance. tout comme toi quand tu intégreras l'équipe Des étoiles dans les yeux à la lecture de cette annonce ? Alors n'hésite plus et candidate à notre offre !! Description du poste : En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable d'une variété de tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour garantir une gestion efficace des activités administratives. Ce rôle implique d'être bien organisé et réactif. Responsabilités: - Gérer les réservations d'engins pour les chantiers, planification de chantier (70% du temps de travail) - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la préparation de documents - Assurer le suivi des dossiers clients et mettre à jour les bases de données - Fournir un support administratif aux membres de l'équipe - Gestion de l'administration des ventes (enregistrement des commandes, éditions des BL.) - Suivi fin de chantier avec les clients Qualifications: - Expérience RECENTE préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en bureautique (MS Office, Excel, PowerPoint) - Capacité à gérer les appels téléphoniques et à fournir un service client exceptionnel - Bonne maîtrise du français écrit et oral - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Discrétion et respect de la confidentialité Nous offrons: - Un environnement de travail dynamique et stimulant - Des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel Rémunération : 25 000,00€ par an Horaires : Du lundi au jeudi (9h-12h30 / 13h30-17h30) le vendredi 8h-13h Contrat 35h Travail en journée Formation souhaitée : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Expérience administrative récente de 2 ans exigée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/01/2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros à 2084.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - expérience récente administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'articles textiles, sauf habillement
Entreprise
SERYNIS STORES BACHES SCELLERIES GR
10 à 19 salariés
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