Secrétaire du bâtiment (H/F)

Secrétaire du bâtiment (H/F) 77 - BUSSY ST GEORGES

Offre n° 184QJKQ
Secrétaire du bâtiment (H/F)

77 - BUSSY ST GEORGES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 novembre 2024

Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons notre futur secrétaire (H/F) qui aura la charge d'épauler la secrétaire principale sur les missions suivantes: Saisies de commandes sur logiciel EBP, et envoies de celles-ci par mail aux fournisseurs Commande d'échantillons auprès des fournisseurs ( selon CCTP chantiers) Création tableau d'échantillons des chantiers avec envoies des fiches techniques & FDS aux clients. Suivi des livraisons chantiers auprès des fournisseurs ( en informer les conducteurs ) Etablissement de devis TS chantiers sur logiciel EBP Transmission des documents à notre avocat, lors de litiges chantiers et suivi de ceux-cis Suivi dossiers sinistres chantiers auprès de la SMABTP Gestion des levées de réserves auprès de noter SAV, établissement de quitus. Appels d'offres Rédaction PPSPS, DOE, PAE. Réception de marchandises et fournitures. Diverses taches de secrétariat

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Chèque repas
  • selon expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - expérience en bâtiment souhaitéeCette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Contrôler l'état d'avancement des travaux
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Imprimer des documents techniques
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Répondre à un appel d'offre

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Entreprise

BATI PRO 77

50 à 99 salariés

Nous sommes une société de construction bien établie qui a su gagner la confiance de ses clients grâce à son expertise exceptionnelle dans le domaine de la construction. Fondée en 1998, l'entreprise s'appuie sur les compétences de son équipe et emploie près de 60 personnes. Eco Responsable et conscient de notre responsabilité, nous veillons à adopter une politique pro-environnementale, lors de nos achats, de la gestion de l'eau, de l'énergie ou du traitement des déchets.

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