Offre n° 184QJTM
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

06 - VILLENEUVE LOUBET - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 novembre 2024

VOS MISSIONS : Etablir les factures clients, établir les devis de vente, enregistrer les commande et préparer les bons de livraison, facturation des bons de livraison Accueil téléphonique des usagers et correspondants des services - Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services - Gestion et traitement de la boite mails générale - Réception et traitement des commandes clients - Création de devis - Facturation des bons de livraison - Assistanat des gestionnaires planning : o Prise de RDV o Edition de planning et diverses tâches - Enregistrement des nouveaux contrats - Enregistrement et mise à jour des parcs clients - Gérer, suivre et contrôler les litiges - Réception, traitement et diffusion de l'information VOS COMPETENCES : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance de logiciel commercial tel que EBP, CIEL, SAGE ou CEGID ... COMPETENCE SIGNIFICATIVE dans le secrétariat INDISPENSABLE BTS assistante de Gestion est un plus Connaissance des normes ISO serait un plus Niveau d'Etudes : BAC + 2 Période d'essai 2 mois renouvelables HORAIRES : 8H / 12H30 ET 14H00 / 17H30 Type d'emploi : Temps plein, CDI 39H Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ brut /mois + Primes - SALAIRE EVOLUTIF SELON COMPETENCE

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H Travail en journée
HORAIRES : 8H / 12H30 ET 14H00 / 17H

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2008.00 Euros sur 12 mois
primes

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - même poste Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
CEGID
CIEL
EBP
normes ISO
SAGE

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
S'adapter aux changements
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Entreprise

CONSEIL EN SECURITE

10 à 19 salariés

l'entreprise C.S.E. " conseil en sécurité" dont le siège social est située à Villeneuve-Loubet est une entreprise qui commercialise tout matériel de sécurité incendie (extincteurs, R.I.A., etc ) en PACA .