Sous l'autorité de la direction, vous veillerez au suivi administratif des stages de la formation professionnelle en vue du règlement effectif par les différents financeurs. Missions principales : 1. Facturation et suivi des impayés : - Établir et émettre les factures dans le respect des délais et des normes réglementaires. - Assurer le suivi des facturations et des paiements, et gérer les relances clients pour prévenir les retards. - Identifier et gérer les impayés, coordonner les actions de recouvrement en collaboration avec les équipes comptables et commerciales. 2. Gestion Administrative et documentaire : - Etablir les documents de validation des acquis au vu des résultats et les faire signer par le responsable. - Rassembler et soumettre les documents nécessaires. - Archivage des dossiers pédagogiques. 3. Rapprochement bancaire : - Effectuer les rapprochements bancaires de manière régulière pour s'assurer de la cohérence entre les écritures comptables et les relevés bancaires. - Identifier et corriger les écarts, en collaboration avec l'équipe comptable. - Contribuer aux reportings financiers mensuels et proposer des ajustements pour optimiser le processus de rapprochement. Profil recherché : - Formation : Bac +2/3 en comptabilité, gestion, administration ou équivalent. - Expérience : Expérience souhaitée en facturation, gestion des impayés, rapprochement bancaire ou gestion administrative. La connaissance des OPCO et du portail Chorus serait un atout. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils de gestion de facturation ; rigueur et sens de l'organisation. Connaissance des principes de rapprochement bancaire appréciée. - Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, bon relationnel, capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe. Conditions du poste : - Type d'emploi proposé : CDI pouvant débuter par de l'intérim - 35H - Horaires : 08H (ou 08H30) -12H 13H-16H (ou 16H30) - Rémunération : 2000 à 2100 EUR brut