Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) pour l'agence de notre auto-école à Chalons en champagne, dans le cadre d'un remplacement maternité. Poste à pourvoir dès maintenant. Description du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi), - Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ). - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants. - Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF) - Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne) - Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite ; - Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial. Profil recherché: - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'auto-école. - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. - Savoir travailler sans responsable sur place. - Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous maitrisez la gestion des priorités. Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous avez une expérience commerciale. Personne de confiance.