Rattaché à un chef de service ou à un responsable de son entreprise, le /la secrétaire bureautique aura pour missions de : gérer les appels téléphoniques recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie préparer les déplacements de sa hiérarchie organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus Les fonctions du secrétaire bureautique sont donc diverses, mais celles-ci dépendent surtout de la taille de la structure pour laquelle il travaille. Si celle-ci est de petite taille, alors le/la secrétaire bureautique en devient l'interlocuteur privilégié. En effet, dans ces-là, ses tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l'accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs, des clients, ainsi que des prestataires extérieurs.