Intitulé du poste : Gestionnaire financier.e - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses Description du poste Les enjeux financiers annuels sont de 250 M€, dont 170 M€ de masse salariale. Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions. Administration générale : * Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements * Gestion des engagements dans SIFAC * Suivi de la certification du service fait * Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion * Rendre compte de son activité * Archivage des actes administratifs * Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique Finances et comptabilité : * Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable) * Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC * Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter * Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus. Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint. Compétences * Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir) * Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir) * Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer) * Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (en disposer ou à acquérir) * Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences * Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe * Autonomie, prise d'initiative et force de proposition * Respect de la confidentialité Modalités de recrutement Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Poste réservé aux contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2025 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité). Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.