Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Directeur du Développement Économique, Emploi et Tourisme, la Communauté de Communes Vitry, Champagne et Der recherche une ASSISTANTE POLYVALENTE. Vos missions principales : - Secrétariat - Préparation budgétaire, suivi comptable et financier - Rédaction des contrats, suivi des locations, des cessions et acquisitions - Préparation et suivi des dossiers de prospection - Coordination de la gestion du port de plaisance, du centre d'affaires et de l'espace co-working Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES : Administratif - Préparation des bilans et rapports d'activités - Prestations pour les locataires de la Fabrique - Secrétariat (courriers, ordres de mission, .) Finances - Préparation des budgets - Suivi et mise à jour des budgets via SEDIT - Suivi comptable : déclaration TVA, déclaration Taxe Foncière, Déclaration droit de bail des abattoirs, facturation aux locataires des prestations administratives, suivi des factures, titres, mandats, . Juridique - Rédaction et suivi des conventions, des baux commerciaux, crédit-bail pour les bâtiments communautaires (ZIVM - Bois Legras) - Rédaction et suivi des conventions d'occupation précaire, des baux commerciaux, des conventions de domiciliation et des contrats de location à la journée pour le Centre d'Affaires - La Fabrique Tourisme - Relais d'information auprès de l'Office du Tourisme - Référent de l'hôtesse d'accueil du port de plaisance - Gestion du port de plaisance pendant sa période de fermeture Prospections / Implantations - Bourse des locaux - Suivi des projets (sur tableau Excel) - Suivi des actes auprès des notaires Missions ponctuelles - Appui aux chefs de projet Profils recherchés Niveau de diplôme : - Bac ou équivalent en gestion administrative, financière, budgétaire ou comptable ou - Assistant(e) de Direction CONDITIONS D'EXERCICE - Travailler en autonomie - Travailler, partager et échanger avec l'équipe - Travail au contact du public _______________________________________________________________________________________________ SAVOIR-FAIRE - Maîtrise des outils informatiques (word, Excel) - Savoir faire face à des situations conflictuelles - Optimiser les ressources - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie _______________________________________________________________________________________________ SAVOIR-ÊTRE - Être discret et respecter la confidentialité des informations - Ponctualité - Organisée - Autonome Rémunération indicative Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois) - CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance