La 1ère valeur de l'entreprise est de satisfaire ses clients en leur proposant produits et services d'excellences, grâce aux compétences et savoir-faire de ses équipes. L'entreprise est en plein développement et présente un potentiel de croissance intéressant, qui se traduit par des possibilités d'évolution pour ses salariés. Rattaché à la gestionnaire administrative et comptable de l'entreprise, vous travaillerez sous son autorité et en lien direct avec elle ainsi qu'avec le reste de l'équipe et les différents clients, fournisseurs ou prestataires. Les missions quotidiennes : Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, - Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages - Recharge papier photocopieur, et arrosage des plantes - Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID). Gestion des plannings : - Organisation de rdv avec les clients, - Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV (CEGID), - Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale, - Mise à jour informatique des fichiers clients. Facturation : - Saisie des factures industries, - Scan des rapports d'intervention dans la fiche client de Quadratus gestion commerciale, - Etablissement des factures activité adoucisseurs d'eau, - Envoi des factures par mail - Transfert mensuel des factures clients dans Quadratus comptabilité, - Relance factures clients. Les types de clients : Collectivités publiques, structures médicales (hôpitaux, cliniques...) ou industries (agroalimentaires, pharmaceutiques.). Les + de l'entreprise : Un management bienveillant, qui se focalise essentiellement sur le savoir être et le mérite, à l'écoute de ses équipes. Des valeurs basées sur la qualité, la loyauté et l'excellence. L'entreprise tient compte du confort de ses équipes, aussi bien durant les temps de travail par l'intermédiaire d'ordinateurs performants et récents, de chaises ergonomiques etc ., que pour les temps de pause, (salle de détente et repas, des équipements types TV, barbecue pour l'été etc.) L'entreprise propose également un plan d'épargne et d'intéressement pour ses salariés. Le profil recherché : - Vous disposez d'une formation supérieure type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent ? - Vous appréciez la polyvalence, la confiance, la responsabilisation et l'autonomie dans vos tâches ? - Vous êtes très organisé, accueillant, ouvert d'esprit, capable de vous adapter ? - Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans, idéalement dans un environnement de type PME ? - Vous avez envie de vous investir et vous impliquer à long terme au sein d'une entreprise qui participe au développement de la vie sur terre (eau potable, eau traitée pour le domaine médical etc.) Vous avez répondu oui à l'ensemble des questions ci-dessus ? Alors ce poste est fait pour vous ! Conditions : - Temps de travail : 35 h/ semaine - Du lundi au vendredi, - Type de contrat : CDI. - Fourchette de salaire : à négocier, en fonction de l'expérience et du savoir-faire + tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux, mutuelle santé, plan d'épargne. - L'entreprise n'est pas accessible en transport en commun. - Date de prise de poste envisagée : Dès que possible