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Secrétaire de direction (H/F) 94 - ORMESSON SUR MARNE
Offre n° 184TYVX
Secrétaire de direction (H/F)
94 - ORMESSON SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 novembre 2024
Sous la responsabilité de la Direction : Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients, commandes fournisseurs Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques Etablissement des DC4 Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats, Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative Mise à jour de bases de données sur logiciels internes Horaires : 8h30 - 17h (avec 1h30 de pause déjeuner) = 35 heures par semaine Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est exigée. Maitrise d'Excel / Word obligatoire / SAGE Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur. Salaire négociable pour un profil très expérimenté.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Entreprise
FRANCE ACOUSTIQUE
3 à 5 salariés
Mme Fernanda Rosell
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