MISSION GLOBALE : Est responsable du suivi administratif de production Est responsable de la création des codes et des formules AS400 Est en charge en collaboration avec le directeur de site de l'établissement des tarifs PF Est responsable de l'ADV France. Est en charge du suivi Douanes Est en charge du suivi BNIA et BNIC POSITION HIERARCHIQUE : L'Assistante administrative de production est rattachée au directeur de site. MISSIONS PRINCIPALES : Administratif : - Est en charge de la création et la mise à jour des Fiches Articles et Formules AS400 Tarification : Est chargé(e) d'établir les cotations pour les nouveaux produits (filiales ou clients Ducastaing). Ces cotations sont validées par le directeur de site. Elabore en collaboration avec le directeur de site les tarifs et prix de cession. Livraison, accueil et divers: Contrôle les documents de livraisons marchandises et chauffeurs, En l'absence des Assistants qualité, gère et suit l'accueil des visiteurs, chauffeurs et prestataires (registre d'accueil, entrées sorties, port de la tenue de travail, consultation des consignes d'hygiène et sécurité Achète les fournitures de bureau Participe à l'accueil téléphonique Douanes - Est en charge du suivi journalier, mensuel et annuel (contrôle des feuilles d'entrepôts, gestion des écarts, envoi des déclarations) - Est en charge du suivi des inventaires trimestriels (VSG et Condom) analyse les écarts et y remédie. BNIA-BNIC : - Est en charge du suivi et des déclarations aux deux organismes - Gère les demandes de certificats Formations à prévoir : - Transport Matières Dangereuses (Apave) - Applications Douanes et Inventaires - Applications AS 400 : - Fiche Article et Formule - Commandes clients (France et Export) - Transferts (vrac, MS, PF) - rapprochements factures fournisseurs,